As viagens corporativas fazem parte da rotina das empresas e são responsáveis por uma grande parte no orçamento e demanda tempo das organizações. Ao contratar uma agência especializada em viagens corporativas há uma significante redução de custos e sobra tempo para que os gestores possam focar no business e não se preocupar com orçamentos, logística de transporte, hospedagens, pagamento de despesas, entre outros.
E por que ao contratar uma agência de viagens corporativas há grande redução de custos?
A economia se dá em função das condições facilitadas de negociação que só as agências conseguem fazer e se traduz em tarifas mais favoráveis de hotéis, passagens aéreas, locações de veículos, etc. Além disso, uma agência segue o planejamento de gastos previamente estabelecido pela contratante e realiza um controle mais rigoroso, evitando que os custos da viagem ultrapassem as expectativas do cliente.
A Tecnologia a favor das viagens corporativas
Trata-se de uma plataforma digital que integra em um único lugar todas as informações e meios necessários. Os bilhetes aéreos e reservas de hotéis podem ser emitidas pelo próprio executivo ou por alguém autorizado dentro da empresa, tudo depende de como esse fluxo de aprovação é configurado na política de viagem.
Neste recurso, tudo é reservado on-line e de forma personalizada para cada empresa. Além de reduzir custos, é possível ter um melhor controle dos gastos, gerenciamento de fluxos de aprovação e geração de relatórios de viagem. Falando em relatórios, estes são essenciais para controlar e mapear o comportamento dos viajantes bem como o compliance com a política, porém precisam ser objetivos e interagir com as necessidades dos gestores e de seu público. Para isso temos o Business Inteligence (BI) que consegue compilar as inúmeras informações extraídas de diversas fontes do sistema e traduzi-las em forma de gráficos interativos, conforme necessidade e estilos de culturas diferentes de cada cliente.
Gestão completa de viagens corporativas é com a Positivo Turismo
Na atualidade as empresas buscam a consultoria e assessoria da Positivo Turismo com o intuito de ter atendimento personalizado, as mais novas ferramentas disponíveis no mercado, uma gama de indicadores de performance e nosso BI que demonstrarão, além da economia obtida, a eficácia e a eficiência de nosso consultores.
